近江鉱業株式会社（以下「当社」といいます）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全社員に周知徹底するとともに確実に履行します。なお、当社の住所並びに代表者氏名については、以下をご覧ください。

会社概要

1、個人情報の取得

当社は適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2、個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を下記または取得の際に示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

1. お客様に関する個人情報
   • お客様との商談、打合せ等のため
   • 商品、資料等の発送のため
   • サービス、イベント等の案内送付のため
   • お客様に対するサポート、メンテナンスの提供のため
   • お客様からの質問・ご要望・ご応募に対する回答・対応のため
   • 各種会員制サービスの提供のため
   • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施のため
   • 契約の履行のため
2. 採用応募者に関する個人情報
   • 採用活動業務のため
   • 採用業務管理のため

3、個人情報の第三者提供

当社は、法令および本方針に定める場合を除き、個人情報をご本人の事前同意なく第三者に提供しません。

4、保有個人情報の開示、訂正

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人の個人情報についてご本人からの開示の請求があった場合は、適切に対応します。
また、ご本人の個人情報に誤り、変更があった場合は、適切に対応します。

5、個人情報の管理について

当社は、取得、利用した個人情報について、適切な組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、
外的環境の把握を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために必要かつ適切な措置を講じます。

(個人情報の基本的管理について)

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法等について規程を策定しております。

 

(組織的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。

 

(人的安全管理措置)

個人データについての機密保持に関する事項を規程に記載しております。

 

(物理的安全管理措置)

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

 

(技術的安全管理措置)

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。

 

(外的環境の把握)

個人情報を外国において取り扱う場合、当該外国の法制度等に応じて、適切かつ必要な措置を講じております。

6、個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問合せフォームよりご連絡ください。

お問い合わせ

7、その他の事項

当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。
アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

8、クッキー（Cookies）について

当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー(Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、
それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で
拒否することが可能です。
 
 

以上

制定：2017年1月20日

改定：2023年6月30日

近江鉱業株式会社